Elegí tu primera automatización

La primera automatización funciona mejor cuando resuelve algo chico y frecuente. Antes de abrir una herramienta, describí el trabajo que ya hacés: qué lo inicia, qué información necesitás y cómo reconocés que terminó bien.

1. 01

   Anotá tres tareas que repetís

   Durante un día registrá tareas que te obligan a copiar, ordenar o trasladar información. Para cada una anotá cuántas veces ocurre por semana, cuántos minutos lleva y cuánto cambia entre un caso y otro. Elegí una que tenga entradas y una salida fáciles de reconocer.

   Ejemplo: recibo un formulario, copio los datos a una planilla y preparo un resumen para revisarlo. Ocurre 15 veces por semana y lleva 4 minutos por caso.

2. 02

   Separá las reglas de la interpretación

   Dibujá el recorrido con verbos: recibir → comprobar → transformar → guardar. Si un paso sigue siempre la misma regla, se puede resolver sin IA. Reservá la IA para interpretar texto, resumir o clasificar cuando las entradas varían.

   Guardar un email en una columna es una regla. Resumir una consulta abierta en dos frases puede requerir IA. Una columna obligatoria vacía debería frenar el flujo y señalar qué falta.

3. 03

   Hacé una cuenta simple

   Multiplicá frecuencia por minutos para estimar el tiempo semanal actual. Comparalo con el tiempo que vas a dedicar a construir, revisar y mantener el flujo. El número es una estimación inicial; vas a corregirlo con la prueba.

   15 casos × 4 minutos = 60 minutos por semana. Si la revisión pasa a 1 minuto por caso, el ahorro posible es 45 minutos semanales, antes de descontar el mantenimiento.

4. 04

   Probá un recorrido completo

   Usá cinco ejemplos ficticios: tres normales, uno incompleto y uno repetido. Al principio ejecutá el flujo manualmente y revisá la salida. Definí cómo detectar duplicados, dónde ver los errores y quién los resuelve. Medí cuánto tarda cada caso, incluida tu revisión.

   Primera versión: formulario → validar campos → guardar registro → preparar borrador. La persona revisa el borrador antes de enviarlo. Si falta un campo, el registro queda marcado como pendiente.

Ayudame a elegir una primera automatización pequeña y comprobable.

Mi contexto: [qué hago y con qué herramientas trabajo].
Tareas que repito: [tarea, frecuencia semanal, minutos por caso].
Ejemplo de entrada: [datos ficticios o anonimizados].
Salida que necesito: [resultado concreto].

1. Compará las tareas por tiempo potencialmente ahorrado, complejidad y consecuencias de un error.
2. Elegí una y explicá qué información falta para confirmar esa elección.
3. Describí el flujo: inicio → pasos → salida. Separá reglas fijas de pasos que requieren IA.
4. Proponé cinco casos de prueba, incluidos un dato faltante y un duplicado.
5. Definí una primera versión con revisión humana y una forma simple de medir si mejora mi proceso.

Usá mis datos para las cuentas. Si falta un dato, preguntalo o marcá el supuesto. No inventes integraciones disponibles.